파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 파일 용량 줄이는 방법 및 사진이 보이지 않을 때(사진 앞으로 이동, 뒤로 이동) 방법 알아보기

  안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장 입니다~

 

오늘의 포스팅 내용은 밑의 내용 입니다~

 

1. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 의 파일 용량 줄이는 방법  (가장 빠른 방법)

 

2. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스)에서 사진을 앞으로/뒤로 이동 시키는 방법 (사진이 겹쳐서 보이지 않을때)

 

 

저희 같은 초보들은 당연히 처음에는 어렵게 다가올 내용들이지만, 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 에서

 

문서 작업 시 꼬~옥 알고 계시면 좋은 내용들 이기에 오늘 내용을 잘 알아두시면 좋겠습니다~

 

 

 

 

※ 컴퓨터, 엑셀, 파워포인트, 워드에서 특수기호들의 사용 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~

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1. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 파일 용량 줄이는 방법

 

먼저~ 파워포인트/엑셀/워드(미으크로오피스) 의 파일 용량 줄이는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

어떠한 자료를 메일로 송부 할 때 파일의 용량이 크면 송부가 잘 되지 않을때가 많으시죠? 

 

이때의 해결 방법 입니다~

 

작성된 서류에서 대부분 어떠한 부분에서 용량이 커지는지 먼저 아셔야 해결 방법을 찾을수 있습니다~

 

대부분의 용량은 첨부된 사진에서 용량을 크게 차지한다고 보시면 되겠습니다.

 

그렇게 때문에,

 

파일의 용량을 낮추기 위해서는 첨부된 사진들의 용량을 줄이시면 됩니다~

 

이때, 사진의 해상도에 크게 영향을 끼치지 않고 바꾸는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

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예시를 설명 드리기 위해 제가 보고 장표를 작성한 파일을 토대로 설명 드려보도록 하겠습니다~

 

예시 파일 상태

 

파일을 열어 보니 많은 사진들이 첨부 되어 있습니다~

 

해당 파일의 용량을 먼저 확인해 보겠습니다.

해당 파일의 용량 143MB

 

파일의 속성을 확인해 보니 143MB로 엄청큰 크기임을 알 수 있습니다.

 

이를 낮추는 방법에 대해서 설명 드려 보도록 하겠습니다.

 

 

 

방법

1. 첨부되어 있는 사진들중 아무거나 하나를 선택하여 마우스 왼쪽 버튼을 이용해 더블클릭을 해줍니다~

아무사진 하나를 더블크릭해줍니다~

 

2. 이때 '빠른실행매뉴'에 표현되는 '그림서식' → '조정' → '그림압축' 을 눌러 줍니다~

'그림서식' → '조정' → ' 그림압축' 클릭

 

3. 아래의 사진과 같이, '그림 압축' Tab이 표현 됩니다.

 

'그림 압축' Tab 확인

 

표현된 각 항목별로 설명을 드려보도록 하겠습니다.

 

① 해상도

   - 실질적으로 해상도를 조정하는 항목들 입니다.

     1) 고화질 및 HD(330PPI) : 기본적으로 사진을 첨부할 시 표현 되는 해상도이며, 높은 용량을 차지한다고 보시면 되겠습니다~

     2) 인쇄 : 중 수준의 해상도에 해당하며 낮춘다고 하여도 눈으로 볼 때 크게 해상도에 형향이 없습니다~

     3) 웹(150PPI) : 제가 해상도를 낮출때 주로 사용하는 항목입니다. (추천!)

     4) 전자 메일(96PPI) : 해당 항목으로 사진의 용량을 확~ 떨어뜨릴수는 있지만 눈으로 보는 해상도에 영향을 줍니다~

     5) 기본 해상도 사용

 

SMALL

 ② 압축 옵션

   - ① 해상도의 항목을 해당 그림에만 적용할 것인지, 전체 그림에 동일하게 적용할 것인지를 선택할 수 있습니다~

       표현된 체크항목을 해제 시 해당 파일에 있는 모든 사진에 전체 적용 됩니다~

 

     또한, '자르기'로 잘라진 그림 부위는 아예 삭제 시킬수 있는 기능이 있습니다~

 

 

4. 저는 해상도는 "웹(150PPI)" 로 선택하고, '그림 전체에 적용' 및 '잘려진 그림 영역 삭제'를 밑의 사진과 같이 진행해 보도록 하겠습니다~

항목 선택 완료

 

 

5. 선택을 완료하고 '확인' 버튼을 눌러 줍니다~

확인 버튼 위치

 

6. 파일을 저장하고 다시 해당 파일의 '속성'을 확인해 보도록 하겠습니다.

 

용량이 53.3MB 로 감소함

 

파일이 기존에 143MB 였었는데 56.3MB로 감소된 것을 확인할 수 있습니다~

 

이 외에 방법으로는 Zip 등을 이용하여 압축하는 방법이 있습니다. 참조하시면 되겠습니다.

 

 

※ 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 에서 사진 수정 및 꾸미기, 추가하는 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~

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2. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 사진 앞/뒤로 위치 시키는 방법

 

다음으로 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 에서 사진의 위치를 앞/뒤로 위치를 변경하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다~

 

설명을 편하게 드리기 위해서 밑의 예시를 이용하여 설명드려 보도록 하겠습니다~

사전에 먼저 첨부된 사진

 

먼저 첨부된 사진이 있고 또 다른 사진을 다시 첨부하면 밑의 사진과 같이 사진이 겹쳐질 수 있습니다~

(사진은 무조건 뒤에 첨부된 사진이 앞으로 오게 설정 되어 있으니 참조해주세요~)

또 다른 사진을 첨부시 윗부분에 첨부됨

 

이때, 사용자의 요구사항에 맞춰 사진들의 위치를 조정하고자 할 때 사용하는 기능이니 참조하시면 되겠습니다~

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(저는 위의 예시에서 뒤에 있는 사진을 앞으로 이동시켜 보도록 하겠습니다~)

 

 

방법

1. 위치를 이동시킬 사진을 마우스 왼쪽 버튼을 이용하여 선택해 줍니다~

선택 완료

 

2. 마우스의 오른쪽 버튼을 눌러주면 밑의 사진과 같이 간단 매뉴들이 표현 됩니다~

빠른 매뉴 확인

 

3. 맨 앞으로 가져오기 Tab에 있는 '>' 아이콘을 눌러보면 밑의 사진과 같이 항목들이 표현 됩니다

앞으로 가져오기 항목들

 

 '맨 앞으로 가져오기' : 해당 항목은 그림을 한번에 맨 앞으로 가져오기를 할 수 있습니다.

 '앞으로 가져오기'  : 사용자가 이동을 원하는 사진을 한칸 앞으로 가져오기를 할 수 있습니다.

 

 

저는 가장 빈번하게 사용 하는 '맨 앞으로 가져오기' 항목을 이용해 보도록 하겠습니다.

 

 

 

4. 예시문제인 뒤에 있는 그림이 앞으로 온 것을 알 수 있습니다~

 

뒤에 있던 사진을 앞으로 이동 시킴(완료)

 

참고로, 뒤로 보내는 방법 또한 사용 방법을 동일하고, 항목만 '뒤로 보내기'로 변경하시면 되니 참조하셔서 사용하시면 되겠습니다~

뒤로 보내기 항목

 

 

※ 엑셀에서 사용할 수 있는 셀 및 시트 보호 및 메모 넣기 사용 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~

2024.12.10 - [엑셀 PPT 워드 유용한 기능] - 엑셀(Excel) 셀 및 시트(Sheet) 보호하기, 해제하는 방법 알아보기

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2024.12.03 - [엑셀 PPT 워드 유용한 기능] - 엑셀(Excel) 셀에 메모 넣기, 메모 편집하기, 메모 삭제하는 방법 알아보기

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오늘은 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 에서 간단하게 사용할 수 있는 

 

1. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스) 의 파일 용량 줄이는 방법  (가장 빠른 방법)

 

2. 파워포인트/엑셀/워드(마이크로오피스)에서 사진을 앞으로/뒤로 이동 시키는 방법 (사진이 겹쳐서 보이지 않을때)

 

에 대해서 알아보았습니다~

 

오늘 내용도 한번씩 따라해보시면 충분히 습득이 가능하실것이라 보입니다~

 

문의 사항 있으시면 언제든 댓글 부탁드립니다!

 

감사합니다.