엑셀 피벗 테이블 쉽게 만드는 법: 실무 예제로 완벽 마스터하기

 

 

 

   안녕하세요~ 닭개장아니고 장계장입니다.

 

   오늘은 엑셀 피벗 테이블을 만드는 법을 준비해보았습니다. 아래 예제를 차례대로 따라해보시면 아주 쉽게 마스터 할 수 있습니다.

 

 

 

[ 목차 ]
1. 피벗 테이블이란?
2. 피벗 테이블 만들기: 하나씩 따라해보기
3. 피벗 테이블의 활용: 피벗 테이블 '값'영역의 '판매금액' 필드 합계에서 개수로 변경하기
4. 결론

 

 

 

1. 피벗 테이블이란?

 

 

   엑셀의 피벗테이블 기능은 방대한 Raw데이터를 요약하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터 분석에 있어서는 필수라 할 정도로 활용빈도가 높습니다. 데이터를 쉽게 정리하고 시각화할 수 있어 업무효율이 상당히 상승합니다.

위키백과의 정의는 아래와 갔습니다.

   피벗 테이블(pivot table)은 커다란 표(예: 데이터베이스, 스프레드시트, 비즈니스 인텔리전스 프로그램 등)의 데이터를 요약하는 통계표이다. 이 요약에는 합계, 평균, 기타 통계가 포함될 수 있으며 피벗 테이블이 이들을 함께 의미있는 방식으로 묶어준다.

   피벗 테이블은 데이터 처리의 한 기법이다. 유용한 정보에 집중할 수 있도록 하기 위해 통계를 정렬 또는 재정렬(피벗)한다.

   피벗 테이블이 일반 용어이긴 하지만 마이크로소프트는 피벗테이블(PivotTable)을 1994년 미국에서 상표로 등록했다.
 
   출저: https://ko.wikipedia.org/wiki/피벗_테이블

 

 

 

2. 피벗 테이블 만들기: 하나씩 따라해보기

 

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결과 미리보기

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   본격적으로 피벗 테이블을 만드는 방법을 단계별로 설명드리겠습니다. 예제는 어떤 가전제품 판매 대리점의 하루 매출표 입니다. 직원은 김철수, 박민수, 이영희 3명이고 손님은 10명이 제품구매를 했다고 가정할 때 아래와같이 판매내역을 만들어보았습니다.

 

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피벗테이블 예제.xlsx

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필요하신분들은 위의 예제를 다운받으셔서 함께 만들어 보아요.

 

 

 

Step1. 피벗테이블 만들 데이터 선택

 

표를 드래그하여 데이터를 선택해주세요. 표의 제목행부터 표 끝까지 드래그 해주시면 됩니다.

 

초록테두리 안에 표가 전부 드래그되어 지정되어있습니다.

 

 

 

STEP2. 피벗 테이블 만들기

 

리본메뉴에서 [삽입]-[피벗테이블] 클릭

 

 

새 워크시트 또는 기존 워크시트 선택

• 새 워크시트는 새로운 Sheet를 생성하여 피벗테이블을 작성하는 경우.
• 기존 워크시트는 데이터베이스가 있는 그 Sheet에 피벗테이블을 삽입하는 경우.

개인적으론 새 워크시트를 추천드립니다. 편집하거나 요약된 데이터만 보기엔 그게 적합합니다.

기존 워크시트에 피벗을 넣는경우는 기본데이터(판매이력)도 중요하게 요약본과 같이 봐야할 경우 선택합니다.

 

 

 

 

 

STEP3. 피벗 테이블 데이터 설정

 

'판매직원' 필드 - '행' 영역

'제품' 필드 -  '열' 영역

'판매금액' 필드 - '값' 영역

 

이렇게 필드를 끌어당겨와 해당영역에 놓아줍니다.

 

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그러면 결과가 판매직원별 제품별 판매금액이 나오고, 행의 총합계로는 직원별 매출금액을 확인할 수 있고, 열의 합계로 제품별 매출금액을 한 번에 확인 할 수 있습니다.

 

 

또한, 한 번 만든 피벗테이블을 다른방식으로 활용할 수 있습니다. 다음 3. 피벗 테이블의 활용을 참고해주세요.

 

 

 

3. 피벗 테이블의 활용: 피벗 테이블 '값'영역의 '판매금액' 필드 합계에서 개수로 변경하기

 

 

위에서 만든 피벗 테이블을 이용하여 판매매출이 아닌 판매수량을 집계해보겠습니다. 분명 백데이터인 판매내역표에는 수량이 적혀있지 않고, 하나를 판매하였을때 한 줄의 정보가 기입되는 방식입니다. 이를 이용하여 피벗 테이블의 '값'영역의 '판매금액'필드를 합계방식에서 개수방식으로 변경해주면 판매한 수량이 집계 됩니다.

 

거두절미하고 해보겠습니다.

 

피벗 테이블 '값'영역의 '판매금액' 필드 합계에서 개수로 변경하기.

STEP4. 판매금액 옆쪽에 화살표를 클릭해주세요.

 

 

 

 

 

STEP5. [값 필드 설정] 클릭

 

 

 

 

STEP6. 합계로 되어있는것을 개수로 선택해주고 [확인]클릭

 

 

 

 

STEP7. 결과 확인

 

 

이렇게 개수로 바꿔주면 판매한 수량을 판매직원별, 제품별로 한 번에 파악 할 수 있습니다.

 

 

 

4. 결론

 

 

   위에서 따라해본 결과파일을 첨부해놓을테니 같은 결과가 나왔는지 확인해보세요.

피벗테이블 결과.xlsx

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  이처럼 피벗 테이블은 데이터를 분석하는 데 있어 매우 유용한 도구입니다. 위의 단계에 따라 쉽게 만들 수 있으니, 실무에서 적극 활용해 보세요!

 

 

이상입니다.