안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장입니다.
오늘은 엑셀(Excel)에서 셀서식으로 표만들기(테두리넣기) 및 셀에 색깔(색상) 넣는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
오늘은 예시를 들어서 표를 이쁘게 만드는 방법, 그리고 제가 자주 사용하는 이쁜표의 형식들에 대해서 간단하게 표현해 드릴것이니 끝까지 읽어봐주세요!
※셀서식으로 간편하고 유용하게 서식을 바꿀수 있는 방법에 대해서 궁금하시다면 아래 링크를 확인해주세요~
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1. 셀서식의 테두리 Tab으로 '표' 만드는 방법 알아보기
먼저~ 셀서식의 테두리 Tab을 이용하여 간단하게 사용자가 원하는 표(셀테두리 넣기) 만드는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
그전에 셀서식의 '테두리' Tab으로 이동하여 무슨 항목들이 있는지 확인해볼께요~
방법
1.키보드의 'Ctrl +1' 을 눌러 셀서식으로 이동합니다.
2. 다음으로 '테두리' Tab으로 이동합니다.
먼저 간단하게 각 항목들에 대해서 설명 드려 보도록 하겠습니다.
① 선 : 선의 스타일을 설정할 수 있습니다.
- 점선, 일반선, 진한선 등을 선택해서 사용할 수 있습니다. 사용자가 원하는 선을 선택해서 이쁘게 만들수 있겠습니다~
② 색 : 선의 색상을 선택할 수 있습니다.
③ 미리설정 : 표의 테두리를 없애거나 겉의 4면에만 표(선)을 그릴것인지, 안쪽셀들에 대해서 표(선)을 그릴것인지 한번에 선택할 수 있습니다.
④ 테두리 : 테두리에서는 각 항목 버튼을 눌러 원하는 대로 표(선)을 그릴 수 있습니다.
- 하나의 예시로 밑의 왼쪽사진에서 좌측에서 대각선으로 우측으로 선이 그려지는 항목을 누르시면 오른쩍 사진과 같이 셀에 선이 나타납니다~
또는
셀서식 말고도 빠른실행매뉴에서 '홈'에서 '글꼴' Tab에서도 표(선)를 그릴 수 있습니다.
방법
1. 빠른실행 매뉴의 '홈' Tab의 '글꼴' 항목내에 선을 그릴 수 있는 항목이 있습니다.
2. '테두리' Tab을 눌러보면 아래와 같이 항목들이 확인 됩니다.
위의 항목들을 확인해 보면 선택 셀들에서 어디에 어떤 선을 그릴 것인지, 선색과 선 스타일 또한 바꿀수 있으나
저의 경우는 이 방법을 잘 사용하지는 않습니다. 여러 셀 서식을 한번에 변경할수도 없고, 눈으로 가시화 또한 되지 않아서 저는 '셀서식'을 이용하여 표(선)을 그리고 있습니다.
더 상세한 사용방법 및 예시는 밑의 '3. '표'만들기 '채우기' 사용 예시 알아보기'를 참조해주세요~
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2. 셀서식의 '채우기' Tab 사용 방법 알아보기
다음으로 셀서식의 '채우기' Tab 사용방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
방법
1. 위에서 말씀드린 방법과 동일한 방법으로 셀서식으로 이동하여 '채우기' Tab으로 이동합니다.
먼저 채우기 Tab에서 각 '항목'들의 기능이 뭔지 확인해 보겠습니다.
① 배경색 : 셀에 체우고자 하는 색상을 선택할 수 있습니다.
② 다른색 : 엑셀이 배경색에서 제시한 색상 외에 색상을 선택할 수 있습니다.
③ 채우기 효과 : 그라데이션이라고도 하며, 셀 내부에 그라데이션을 넣기 위해서 사용합니다.
④무늬 색 : 셀내부에 무늬를 선택하여 색상을 지정한 후 사용할 수 있습니다.
더 상세한 사용방법 및 예시는 밑의 '3. '표'만들기 '채우기' 사용 예시 알아보기'를 참조해주세요~
※ 빠른 실행 매뉴를 통해 셀 색을 변경하고 싶으실때는 밑의 링크를 참조해주세요~
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3. '표'만들기 '채우기' 사용 예시 알아보기
자! 이제 셀서식을 이용하여 표만들기와 채우기를 한번 진행해 보도록 하겠습니다.
제가 자주 사용하는 표를 토대로 작성해 보도록 하겠습니다.
(참고로 저는 일반 제조업에 종사자로써, 깔끔하고 표현하고자 하는 부분에 중점적으로 표현을 하고 있습니다.)
(뭔가 이쁘신걸 기대하셨다면 먼저 죄송합니다. 다시한번 말씀드리지만 깔끔하게 작성하는것이 저의 주 목적입니다.)
먼저 예시를 확인해 보겠습니다.
예시에 대해서 간단하게 설명 드려 보겠습니다.
각 과목 당 점수와 총점 점수가 있고 그에 따른 등급,
그리고 최종적으로 추가 수업이 필요한지(기준은 60점 이하 입니다) 에 대해서 'O' / 'X'로 명기를 진행하고자 합니다.
방법
1. 먼저 표를 그리고자 하는 셀을 전체 선택을 합니다.
2. 셀서식(Ctrl+1)으로 이동 후 '테두리' Tab으로 이동해주세요~
3. 선의 색상을 선택해 줍니다~
- 여기서 저는 일반적으로 선색을 검정색으로 쓰지 않습니다.
- 제가 많이 사용하는 색상은 '흰색, 배경 1, 50% 어둡게' 로 흰색의 가장 아래에 있는 색상입니다.
▶ 검정색으로 작성할 시 표 안의 내용들의 가시성이 조금 떨어지기에 해당 색상을 이용합니다.
4. 선을 선택해 줍니다.
- 저는 일단 '윤곽선' 과 '안쪽'을 이용해 셀 전체에 선을 먼저 그리겠습니다.
여기서 먼저 선이 어떻게 작성되었는지 간단하게 확인하기 위해서 '확인' 버튼을 누르고 결과를 먼저 한번 보도록 하겠습니다.
다시~ 셀서식의 '테두리' Tab으로 이동해 보겠습니다.
5. 다음으로 선 스타일에서 '없음'을 Click하여 선택해 줍니다~
그다음 맨 왼쪽과 맨 오른쪽의 선을 아래의 버튼을 눌러 없애주도록 하겠습니다.
(이 또한 표의 가시성을 위해서 맨 왼쪽과 맨 오른쪽의 선을 없애 줍니다)
6. 다시 셀 서식의 '테두리' Tab으로 이동 하여 선의 색상을 '진한 빨강'으로 선택해 보겠습니다.
( 이 방법은 크~게 강조하고 싶을때 사용합니다. 아니시면 위의 방법으로만 사용할 때도 많습니다.)
7. 다음으로 선 스타일에서 '굵게'를 선택해 줍니다.
8. 맨 윗선과 맨 아래선을 밑의 방법대로 Click해 줍니다.
또, 예시 항목 중 '추가 수업 여부(C등급 이하)' 열만 선택해 줍니다.
9. 위의 6~8번과 동일한 방법으로 해당 열의 맨 위선에 '굵게/진한빨강'으로 변경해 보겠습니다.
( 동일한 사유로 '강조'하여 표현하기 위함입니다.)
10. 다음으로 셀 색상을 선택해 보겠습니다.
- 먼저 색상을 변경하고자 하는 모든 셀을 드래그 혹은 키보드의 'Ctrl'키를 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 눌러 선택해 줍니다.
11. 셀서식으로 들어가 '채우기'Tab으로 이동합니다.
12. 배경색 중 흰색의 첫번째인 '흰색, 배경1, 5% 더 어둡게'를 선택해 줍니다.
13. 그에 따른 결과는 밑의 예시와 같습니다.
어떠신가요? 저는 엑셀에서 표를 만들어 PPT로 삽입하는 경우가 많은데 이때의 가기성까지 고려하여 위의 방법을 주로 사용합니다.
(물론 경우에 따라서 다른 표를 만들거나 선색을 빨강색을 사용하지 않을때도 있습니다)
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2024.04.19 - [엑셀 PPT 워드 유용한 기능] - [엑셀] 그래프 삽입, 지정한 열만 그래프에 표시하기
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자~ 오늘은 세서식의 마지막 버전으로 표그리기와 셀색상 변경 방법에 대해서 알아보았습니다.
위의 방법을 차근차근 따라해 보시면 상당히 빠르게 숙지가 가능하신 부분 입니다.
셀서식은 엑셀의 '빠른매뉴' 들 보다 더빠르게 전체적인 문서작업에 도움이 되는 부분들이니 저의 링크들을 다 확인 하셔서 엑셀의 기본탑제를 하실수 있으면 좋겠습니다.
다음에도 쉬움 예시를 가지고 설명드리면서 현 업무에 도움을 드릴수 있는 포스팅을 진행 하도록 하겠습니다.
감사합니다.
