안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장 입니다.
오늘은 엑셀(Excel)에서 사용할 수 있는 '텍스트 나누기'에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
아~주 쉽게 이해가 가실 수 있도록 예시를 들어서 설명 드릴 것이니, 끝까지 봐주세요~
※ 엑셀에서 표테두리 및 글씨(테스트)의 설정을 바꿀수 있는 셀서식에 대해서 궁금하시다면 밑의 링크를 확인해주세요~
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| [ 목차 ] |
|---|
| 1. '텍스트나누기' 의 기본 개념 알아보기 |
| 2. '텍스트나누기' 의 사용 항목 알아보기 |
| 3. 텍스트나누기의 '① 구분기호로 분리됨' 사용 방법 알아보기 |
| 4. 텍스트나누기의 '② 너비가 일정함' 사용 방법 알아보기 |
1. '텍스트나누기' 의 기본 개념 알아보기
먼저 '텍스트 나누기'의 기본 개념 부터 알아보도록 하겠습니다.
텍스트 나누기란, 이미 작성 되어 있는 셀의 Data 또는 글을 사용자의 필요에 의해서 여러셀에 나누어서 표현 하는 기능 입니다.
자~ 그럼 '텍스트 나누기'의 아이콘은 어디에 위치해 있는지 확인해 보도록 하겠습니다~
위치는 다음과 같습니다.
빠른실행매뉴의 '데이터' Tab → '데이터 도구' 항목 → '텍스트 나누기'
그럼 이번에는 '텍스트 나누기'의 기본 사용 항목들에 대해서 확인해 보겠습니다~
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2. '텍스트나누기' 의 사용 항목 알아보기
자~ 먼저 텍스트의 기본 사용 항목들에는 어떠한 항목들이 있는지 확인해 보겠습니다.
위에서 말씀드린 '텍스트 나누기' 아이콘을 클릭해주세요~
(여기서 빈셀에 Click을 해놓으시면 사용이 되지 않습니다. 텍스트가 작성된 셀에 Click을 해놓으시고 해당 아이콘을 눌러주세요~)
▶ 사용방법에 대해서는 멘~밑에서 예시를 들어가면서 설명을 드릴 것이니 현재는 기본 개념이 어떠한 것인지만 파악하시면 되겠습니다~
- 각 항목 별 구분 방법 -
① 구분 기호로 분리됨 :
구분하고자 하는, 사전에 작성되어 있던 Data(또는 텍스트) 의 작성 방법이 어떠한 특성( 쉼표 등의 특수 기호 나 띄워쓰기 등)을 가지고 나누어져 있을때 텍스트를 나눌수 있는 방법 입니다.
② 너비가 일정함
구분하고자 하는, 사전에 작성되어 있던 Data(또는 텍스트)의 작성 내용에서 일정한 길이 만큼을 나누어 다른 셀에 나누어 표기 하거나 사용자가 원하는 위치에서 텍스트를 구분지어 다른셀에 표기할 수 있습니다.
말로는 이해가 어려우신가요?
그럼 위의 ① 구분 기호로 분리됨, ② 너비가 일정함 각 항목별로 예시를 들어서 사용해 보도록 하겠습니다~
※ 엑셀에서 기초 연산 방법이 궁금하시다면 밑의 링크를 확인해주세요~
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3. 텍스트나누기의 '① 구분기호로 분리됨' 사용 방법 알아보기
먼저 텍스트 나누기의 ① '구분기호로 분리됨' 의 사용방법을 예시로 설명 드려 보도록 하겠습니다~
예시 Data를 설명 드리도록 하겠습니다.
예시를 보시면 특수성이 보입니다.
표를 보면 어떠한 Spec들을 한 셀(항목이라고 표기된)에 명기가 되어 있는것을 볼 수 있고,
띄워쓰기(공란)을 이용하여 구분이 된것을 확인해 볼 수 있습니다.
이런 Data를 구분지어서 여러셀에 나누어 사용하고 싶을때 사용하는 것이 '텍스트 나누기' 기능입니다.
방법
1. 먼저 '텍스트 나누기'를 사용 및 적용 하고자 하는 셀들 마우스의 왼쪽마우스를 이용하여 Click 및 드레그를 진행하여 선택해 줍니다.
(이때, 여러셀을 한번에 적용하고 싶으신데, Data(텍스트)가 구분되어 있는 방법이 다르다면 적용이 안되니 참조해주세요~)
→ 예를 들면 위의 예시를 띄워쓰기(공란)으로 각 Data들이 구분 되어 있으나 어떠한 Data는 쉼표(,)로 되어 있다면 쉼표 표기된 Data는 텍스트 나누기 시 적용이 안될 수 있습니다.
2. '텍스트 나누기'를 Click 해줍니다.
3. '구분 기호로 분리됨' 을 선택해주고 '다음'을 눌러 줍니다.
(예시 파일 상 '너비가 일정함' 도 적용할 수 있지만 먼저 '구분 기호로 분리됨' 부터 설명 드리겠습니다)
4. 어떠한 구분기호를 가지고 '텍스트 나누기'를 진행할 것인지를 선택해 줍니다.
→ 현재 저의 예시는 공백(띄워쓰기(공란)) 이겠죠?
공백(공란, 띄워쓰기)를 선택 해준 후 ② '연속된 구분 기호를 하나로 처리' 를 같이 눌러 줍니다.
(해당 내용은, 혹시나 Data에서 연속적으로 공백이 작성되어 있다면 하나로 처리 하겠다는 내용입니다)
③ '데이터 미리 보기' 화면을 확인 하시어 원하는 항목별로 나누어 졌는지 확인해 볼 수 있습니다.
전체 확인이 완료되고 난 후 '다음' 버튼을 눌러줍니다.
5. 구분된 각 열에 대한 서식을 넣어줄 수 있습니다.
① 열 : 각 열을 선택 해서 ②, ③ 항목들을 조정 하여 해당 열의 Data의 서식을 지정할 수 있습니다.
② 열 데이터 서식 : ①에서 선택되어진 열의 데이터 서식을 일반, 텍스트, 열가져오지 않음 형식으로 나타낼 수 있습니다.
1) 일반 : 일반적인 Data형식으로 맞출 수 있습니다.
2) 텍스트 : 숫자가 아닌 텍스트로만 인식 시킬 수 있습니다. ( 텍스트 일 시 함수 설정이 안될 수 있습니다~)
3) 날짜 : 각 숫자들을 날짜로 인식 하여 변환해서 가져올 수 있습니다.
4) 열가져오지 않음 : 선택되어진 열은 텍스트 나누기를 적용하지 않을 수 있습니다.
(빈번하게 사용될 수 있는 내용이니 참조 해주세요~)
③ 고급 : 숫자 데이터의 소수점의 구분 기호 및 천(1000)단위 구분 기호를 넣게 설정 할 수 있습니다.
※ 셀서식의 변경 방법은 멘~위에서 공유해드린 링크를 확인해주세요~
저의 예시는 일반적인 Data를 변환 한 것이서 '일반' 항목으로 설정하고 '마침' 버튼을 눌러주도록 하겠습니다.
(셀서식 링크를 확인하시면 사용자의 요구사항을 쉽게 적용시킬 수 있으실것이라 봅니다~)
이제 텍스트 나누기가 완료 되었습니다~
그 후 사용자가 원하는 방식에 맞춰 표형태로 표기할 수 있습니다~
※ 엑셀에서 표그리기 방법이 궁금하시다면 밑의 링크들을 확인해주세요~
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4. 텍스트나누기의 '② 너비가 일정함' 사용 방법 알아보기
다음으로 텍스트 나누기에서 빈번하게 사용될 수 잇는 '너비가 일정함' (사용자가 직접 항목 구분하기) 사용 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다~
먼저 사용 예시부터 확인해 보겠습니다~
밑의 예시를 통해 설명 드려 보도록 하겠습니다.
예시내용을 보시면 띄워쓰기나 구분 자체가 명확하지도 않고 구분짓고자 하는 방법또한 정하기가 힘듭니다.
이럴때, ② '너비가 일정함' 을 이용하여 텍스트 나누기를 진행합니다~
방법
1. 텍스트 나누기를 진행하고자 하는 셀을 마우스 왼쪽 버튼을 이용하여 Click 선택해 줍니다.
2. 텍스트 나누기 아이콘을 찾아서 선택해 줍니다.
3. '너비가 일정함' 을 선택해 주고 '다음' 버튼을 눌러줍니다~
4. 셀 나누기를 진행하고자 하는 부분에 마우스 왼쪽 마우스를 클릭 하여 선택해 줍니다.
- 선택된 선은 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 드레그 하여 위치 이동이 가능합니다.
- 선택된 구분선을 제거하고 싶을때는 선을 마우스 왼쪽 버튼으로 더블클릭하면 삭제가 가능합니다.
5. 텍스트 나누기를 진행한 후 각 열 별 셀의 서식을 설정 후 '마침' 버튼을 클릭해 줍니다.
- 사용방법은 위에서 설명드린 '3. 텍스트나누기의 '① 구분기호로 분리됨' 사용 방법 알아보기' 설명 내용중 4~5번의 항목이랑 동일하기에 해당항목을 참조해주세요~
- 텍스트 나누기가 완료 되었습니다.
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오늘은 엑셀에서 빈번하게 사용될 수 잇는 텍스트 나누기 방법에 대해서 알아보았습니다.
매번 말씀드리는 부분이지만 위의 설명들 하나하나 따라해보시면 충분히 숙지가 가능하실겁니다.
우리 모두 지속적으로 공부해서 엑셀 고수~!가 될수 있도록 해봅시다!
감사합니다.
