엑셀(Excel) 빠른 실행 도구 모음으로 내맘대로 단축키 설정하기(작업 속도 올리는 법, 사무직 업무 빨리 처리하는 법)

 

 

   안녕하세요! 닭개장아니고 장계장입니다^^

 

   오늘은 업무 효율을 몇단계 끌어올려주는 팁! 빠른 실행 도구 모음 설정에대해 알아보겠습니다.

 

 

 

[ 목차 ]
1. 엑셀 빠른 실행 도구 모음이란?
2. 엑셀 빠른 실행 도구 모음 설정하기
3. 엑셀 단축키로 빠른 실행 도구 모음 활용하기

 

 

1. 빠른 실행 도구 모음이란?

 

 

오늘 알아볼 빠른 실행 도구 모음은 엑셀 최상단에 위치해있어요.

SMALL

엑셀 기능 바로가기 버튼이라고 이해하시면 쉬워요.

버튼 클릭 한번이나 단축키로 쉽게 기능을 실행시킬 수 있습니다.

 

엑셀작업은 신속하게하면 할 수록 퇴근은 빨라진다는거 아시죠?^^

정확도를 놓치면 안되기 때문에 가장 많이 쓰는 기능을 단축키화 하여 작업속도를 올리는 방법이니 한 번 따라해보시면서 엑셀을 내것으로 만들어 보시기 바랍니다.

 

 

 

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2. 빠른 실행 도구 모음 설정하기

 

 

1. 엑셀을 열어주세요. 작업중인것도 괜찮고, 새 엑셀도 괜찮습니다.

    파일저장과는 별개로 설정만 할것이기 때문에 한 번 설정해놓은 이후에는 다른엑셀파일을 열어도 같이 적용됩니다.

 

2. 엑셀 최상단 허공에 우클릭해주면 아래처럼 목록이 뜹니다.

 

3. 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 클릭해주세요.

 

4. 팝업되는 Exel 옵션창을 보시면 왼쪽에는 빠른 실행 도구 모음에 넣을 수 있는 기능이 쭉 나와있고, 오른쪽은 사용자가 지정한 기능이 있습니다. 가운데 추가 버튼으로 왼쪽기능을 오른쪽으로 추가하면 됩니다.

 

※ 자동저장, 저장, 실행취소, 다시실행은 기본값이며 제거할 수 있습니다.

 

5. 흔히들 많이 쓰는 기능들로 추가해보겠습니다.

   저장버튼 위치 변경   

위치를 바꾸고자하는 기능을 클릭 후 오른쪽 화살표를 이용하여 올리거나 내릴 수 있습니다.

저장기능의 위치를 맨뒤로 보내보겠습니다.

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   [다른 이름으로 저장] 추가   

다른이름으로 저장기능은 많이들 쓰시지만 많이 사용하는 명령안에는 안들어가 있네요.

명령선택을 눌러주세요

 

파일 탭을 클릭합니다.

 

다른 이름으로 저장을 클릭 후 추가 눌러주세요.

 

추가된 것을 확인할 수 있습니다.

 

   [틀 고정] 추가   

많이 사용하는 명령에 틀 고정을 선택 후 추가를 눌러주세요.

 

잘 들어갔습니다.

 

   [중복제거된 항목 제거] 추가   

명령 선택에 모든 명령으로 해주면 빠른 실행 도구 모음에 등록할 수 있는 모든 명령이 뜨고 가나다 순으로 정렬되기때문에 찾기가 쉽습니다. 중목된 항목 제거를 클릭 후 추가를 눌러줍니다.

 

 

같은 방법으로 합계를 추가하여 제일 위에 배치하고, 셀 병합, 필터, 테두리, 메크로 기록, 매크로 보기를 추가해주었습니다.

 

 

확인을 누르면 적용된 빠른 실행 도구 모음을 볼 수 있습니다.

 

 

사용자가 가장많이 사용하는 기능을 앞으로 보내는게 유리합니다. 뒤로갈수록 단축키 사용할 때 숫자를 두 자리 입력해야해서 단축키로 잘 사용되기 어렵습니다. 다음에서 단추기 활용법을 알아보겠습니다.

 

 

 

 

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3. 단축키로 빠른 실행 도구 모음 활용하기

 

 

앞서 빠른 실행 도구 모음을 설정 하였으면 이제 활용을 해보아야겠죠. 단축키로 활용하는 방법을 알아보겠습니다.

 

단축키는 알아보기 쉽게 만들어놓았더라구요. Alt키를 눌러보시면 무슨 말인지 바로 알 수 있을 것입니다.

 

검은 네모 안에 숫자가 뜨죠? 이게 바로 해당 기능의 단추키 입니다. 앞서 말씀드린대로 순서에 따라 번호가 매겨지므로 배치가 곧 단축키입니다. 자주사용하는걸 앞쪽에 배치해 주시면 편합니다.

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제가 설정한 대로라면 아래와 같이 단축키가 나열됩니다.

엑셀 합계 단축키 = Alt + 1
엑셀 틀고정 단축키 = Alt + 7
엑셀 중복제거 단축키 = Alt + 8
엑셀 셀병합 단축키 = Alt + 9
엑셀 필터 단축키 = Alt + 09
엑셀 테두리 단축키 = Alt + 08
엑셀 매크로 기록 단축키 = Alt + 07
엑셀 매크로 보기 단축키 = Alt + 06

 

 

간단하게 합계하는 것을 보여드리겠습니다.

 

이렇게 더하고 싶을 때 합계가 들어갈 자리에 클릭을 한 번 해두고 Alt+1을 눌러주면

 

합계 수식이 자동으로 걸립니다. 엔터치면 계산이 완료됩니다.

 

 

자동합계를 마우스 없이 Alt+1→Enter 눌러서 해결하였습니다.

 

 

 

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   오늘은 엑셀 빠른 실행 도구 모음에 대해 알아보았습니다. 이를 이용하면 단축키 설정이 가능해져 업무 효율이 매우 상승합니다. 

   시간이 생명인 직장인들에게 좋은 기능이니 사용해보시어 시간단축하시길 바랍니다.

 

 

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  그외에 빠른 실행 도구 모음을 저장하고, 불러오고, 초기화하는 기능이 있습니다. 엑셀의 빠른 실행 도구 모음 설정을 통해 단축키를 쉽게 내맘대로 설정해서 사용할 수 있는데, 이 단축키는 다른PC에서 작업하는 경우 사용할 수 없기 때문에 기능찾아서 사용해야하는 경우가 생깁니다. 이럴때 사용자가 설정한 빠른 실행 도구 모음을 저장해서 파일로 이동하고, 불러와서 사용할 수 있습니다. 아래 포스팅 링크해두었습니다.

https://jangpro1253.tistory.com/128

엑셀(Excel) 빠른 실행 도구 모음 내보내기, 초기화하기, 가져오기 (내 엑셀 단축키를 다른PC에서

 

 

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