안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장입니다.
오늘은 엑셀(Excel)에서 사용할 수 있는 값(DATA) 찾기 및 참조 함수 첫번째인 VLOOKUP에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
VLOOKUP은 찾고자 하는 Data(표)의 작성 방법이 세로 방향(열방향) 일때 사용이 가능한 함수이니 이번기회에 확실히 알고 가시면 좋을듯 합니다~
※ 엑셀에서 사용할 수 있는 셀삽입 방법, 셀 및 시트 여러개를 한번에 선택할 수 있는 방법, 빠른실행도구 모음을 사용자의 마음대로 바꾸는 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~
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값(DATA) 찾기 및 참조 함수 란?
먼저 엑셀의 값(DATA) 찾기 및 참조 함수 중 VLOOKUP이 무엇인지, 어떨때 사용하는지 간단하게 이론적으로 먼저 알아보도록 하겠습니다.
1. 엑셀의 값(DATA) 찾기 및 참조 함수란?
- 엑셀에서 사용자의 요구에 따라 원하는 범위 안에서 찾아 해당 위치에 있는 값을 추출하여 표기해 주는 함수입니다~
※ 엑셀에서 사용할 수 있는 동일한 글자 찾기 및 바꾸기 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~
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예를 들어서 간단하게 설명해 보겠습니다.
일반적으로 사용자가 원하는 Data를 찾는 방법의 위의 링크로도 가능하지만,
아래의 표와 같이 Data가 많아진 상태에서 사용자가 원하는 값의 또다른 값을 가지고 오고싶을때 사용이 됩니다.
(말로 설명이 어렵네요ㅜ 밑의 표로 설명 드리겠습니다~)
위의 예시에서 처럼 밑에 표에 있는 'P/No'에 해당하는 '단가'를 위의 표에서 한번에 가지고 오고자 할때 사용하는 함수가 바로 VLOOKUP함수가 되겠습니다~
※ 엑셀에서 사용할 수 있는 빠른실행도구 모음 내보내기, 셀의 텍스트를 여러셀에 나누는 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~
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VLOOKUP 함수의 이론 및 사용방법
그렇다면, VLOOKUP 함수는 어떨때 사용하는지 한번 확인해 보도록 하겠습니다~
VLOOKUP 함수는 Data를 찾아서 가지고오고자 하는 기본적인 표(Table)의 형태가 Data작성에 있어 세로 방향(열방향) 으로 작성 되어 있을 때 사용됩니다.
위의 개념에서 보여드린 표의 형태라고 보시면 되겠습니다~
저는 이것을 쉽게 이해하기 위해 VLOOKUP의 'V'를 생각 해서 Data 작성이 '↓' 방향으로 작성되었을때 라고
생각해서 외우고 있으니 참조하시면 되겠습니다.
그럼 이제 사용방법을 알아보도록 하겠습니다.
방법
1. 찾고자 하는 Data의 기준점을 밑의 표와 같이 먼저 만들어 줍니다~
→ 즉, 저는 위에서 보여드린 '세로방향(열) 으로 작성되어진 표에서 'P/No' 기준의 '단가'를 알아보도록 하겠습니다.
2. '단가'셀의 첫번째 셀에서 '=VLOOKUP(' 을 작성해 줍니다.
→ 먼저 VLOOKUP 함수의 사용방법에 대해서 설명 드리겠습니다.
함수 인수를 눌러보면 다음과 같습니다~
조금더 설명을 드리면
① 찾고자 하는 Data의 기준값
- 우리가 찾고자 하는 'P/No'가 바로 해당 항목이 되겠습니다.
('AAA761' 이 명기된 셀이 이에 해당합니다~)
선택 완료 후 ','(콤마) 를 입력해 주어 해당 인수 입력이 완료된 것을 표기해 줍니다~
② 찾아 오고자 하는 표의 범위 지정
- 기본 Data가 작성된 표의 범위를 지정하는 것이 이에 해당합니다~
밑에 사진을 첨부를 통해서 상세히 설명 드리겠습니다~
선택이 완료되었다면 또 다시 ','(콤마)를 입력하여 인수를 다 넣어 주었다는 표기를 해줍니다~
③ 값을 가져 오고자 하는 열의 번호
- 해당 Data 표에서 우리가 가져 오고자 하는 값('단가')이 몇번째 열인지 확인해 줍니다.
→ 여기서 열의 번호를 확인해서 숫자로 입력해 주시면 됩니다~
즉, 우리가 선택해준 표에서 3번째에 위치한 '단가'를 확인하여 숫자로 '3'을 입력하시면 됩니다.
④ 유사한 값을 인정? 정확히 일치?
- 우리가 입력한 값들에서 유사하게 일치할 때 또는 정확히 일치할 때 Data(값)을 찾아올 것인지를 선택해 줍니다.
▶ 정확히 일치 : 정확히 일치할때를 사용하고 싶으시다면 인수에 'FALSE' 혹은 숫자 '0'을 입력하시면 됩니다.
유사할때 : 영어로 'TRUE' 혹은 숫자 '1'을 입력하시면 됩니다~
→ 저는 대부분 정확히 일치할 때를 사용하니 참조하세요~
입력이 완료 되셨다면 'ENTER' 키를 누르셔서 함수 사용을 완료합니다~
그러면 밑의 결과를 확인할 수 있습니다.
아!
저는 위의 표에서 단가를 해당 P/No 전체를 찾기를 하고자 하였는대 절대 참조를 하지 않았네요~
그러면 다시~
찾고자 하는 표를 고정하시키 위하여 '표'의 인수를 절대 참조로 바꾸어 주어
드레그를 진행해도 표가 끌려 내려가지 않는 현상을 방지해 줍니다~
그에 따른 결과는 밑의 표와 같습니다~
※ 엑셀에서 참조 방식에 대한 방법을 확인하고 싶으시다면 아래의 링크를 확인해주세요~
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※ 엑셀에서 셀 및 표를 복사/ 붙여넣기 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~
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오늘은 찾기/참조 함수의 첫번째인 VLOOKUP 함수에 대해서 알아보았는데요~
엑셀에서 기본적으로, 사용 빈도가 가장 많은 함수중에 하나가 VLOOKUP 함수이니 위의 내용을 차근차근 하나하나 따라해 보셔서 이번기회에 어떨때 사용하는지, 어떻게 사용하는지를 명확하게 알고 가시면 좋을것 같습니다~
계속해서 기본적인 내용으로 포스팅 진행할 수 있는 장계장이 되겠습니다~
오늘도 감사합니다!
