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엑셀 PPT 워드 유용한 기능

일반 글자(DATA) 및 동일한 글자(DATA) 찾기 및 바꾸기, 삭제를 엑셀(Excel), 파워포인트(PPT), 워드(Word), 한글과컴퓨터 에서 사용하는 방법 알아보기

by 장계장 2024. 11. 9.
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안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장 입니다~

 

오늘은 엑셀(Excel), 파워포인트(PPT), 워드(Word), 한글과컴퓨터에서 사용할 수 있는 일반 글자 및 동일한 글자를 찾거나 삭제 또는 해당 글자를 한번에 바꾸는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다~

 

오늘의 내용은 문서 작성에 있어 일괄로 Data를 찾거나 삭제 및 바꿀수 있어서 아주 유용한 기능이니 꼬~옥 알고 계시면 서류 작성에 속도를 붙이질수 있습니다~

 

 

 

 

 

 

※ 컴퓨터 활용내용으로 한글을 한자로, 특수문자를 넣거나 사용하는 방법이 궁금하시다면 아래의 링크를 확인해주세요~

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1. 동일한 Data(텍스트) 찾기 기능

처음으로 동일한 글자 및 Data를 쉽게 찾는 기능에 대해서 먼저 알아보도록 하겠습니다~

 

위에서 말씀 드린 것처럼 한번에 사용자가 찾고자 하는 동일한 Data 및 글자를 찾을수 있기에, 쉽지만 아주 유용한 기능입니다~

 

 

사용 방법은 응용프로그램(엑셀, 파워포인트, 워드, PDF, 한글과컴퓨터 등)에 따라서 다르지는 않고 동일하나 '빠른매뉴실행아이콘'으로 진행 시 아이콘의 위치가 다른게 전부 입니다~

 

그래서 저는 예시로 엑셀로 설명을 드리고 각 응용프로그램 별 '찾기 및 바꾸기' 아이콘이 어디에 위치해 있는지에 대해서 설명 드리는것은 불피요 함으로 생략하도록 하겠습니다~

 

그 이유는, 밑에서 설명드리겠지만 모든 응용프로그램에서의 '찾기 및 바꾸기' 의 단축기는 동일하기에~ 빠른실행아아콘을의 위치를 외우시는것 보다 단축기 사용이 훨씬 편리하기 때문입니다!

 

 

먼저 예시를 설명 드리겠습니다~

- 밑의 예시에서 '장계장'이라는 단어를 한번에 찾고 싶습니다~

찾고자 하는 단어는 장계장 입니다.

 

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방법

① 키보드를 이용한 방법

    ▶모든 응용프로그램(엑셀, 워드, 파워포인트, PDF, 한글과컴퓨터 등) 에서 동일한 단축기로 '찾기 및 바꾸기' 가 가능하니 지금 설명드리는 '키보드를 이용한 방법'은 꼬~옥 숙지하셔야 합니다!

 

1. 키보드의 'Ctrl' +'F' 키를 누릅니다.

모든응용프로그램에서 '찾기 및 바꾸기'의 단축기는 'Ctrl' + 'F' 키 이니 꼬~옥 알고 계셔야 합니다~

 

 

2. 엑셀 기준으로 밑의 사진과 같이 '찾기 및 바꾸기' 팝업창이 확인 됩니다~ (키보드의 'Ctrl' +'F' 키)

엑셀 찾기 및 바꾸기 팝업창

 

- 파워포인트는 어떻게 표현되는지 확인해 보겠습니다~ (키보드의 'Ctrl' +'F' 키)

파워포인트의 찾기 및 바꾸기 팝업창

 

- 워드는 어떤지 확인해 보겠습니다~ (키보드의 'Ctrl' +'F' 키)

워드(Word)의 찾기 및 바꾸기 팝업창

 

- 한글과 컴퓨터는 어떨까요? (키보드의 'Ctrl' +'F' 키)

 

 

 

결과만 보시면 응용프로그램 별로 팝업창의 형태만 바뀌지 동일한 구성인것을 확인할 수 있습니다.

 

이제 그럼~ 사용방법만 숙지하시면 되겠죠?

 

 

3. 여기서 예시의 내용처럼 '장계장'의 글자(Data)를 찾고자 하닌 찾을 내용에 '장계장'을 입력해 보겠습니다~

 

찾을내용에 '장계장' 입력

 

4. 다음으로 모두 찾을 것인지, 하나씩 찾을것인지를 선택해 줍니다.

   - 모두 찾기 : 모두 찾기 버튼을 누르면 해당 문서에서 '장계장'이라는 단어를 모두 한번에 찾아줍니다~

   - 다음찾기 : 글자를 하나하나씩 '다음찾기' 버튼을 누를때 마다 찾아 줍니다~

※ 사용자의 요구조건에 맞춰 '찾기' 버튼을 사용하시면 되겠습니다.

 

→ 저는 '다음찾기'를 눌러 사용해 보겠습니다~

   그러면 밑의 사진과 같이 '장계장'이 들어가 있는 셀이 자동으로 찾아서 표현이 됩니다.

'장계장'이 들어간 셀을 자동으로 찾아줌

 

 

 

 

 

※ 엑셀의 시트(Sheet) 추가 및 변경 그리고 셀 및 표의 붙여 넣기 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~

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2. 동일한 Data(글자) 를 바꾸기 팝업 구성

이제 동일한 Data를 바꾸기는 기능을 배우기 전에 팝업창의 구성 부터 확인해 보도록 하겠습니다~

 

이 기능 또한 모든 응용프로그램(엑셀, 파워포인트, 워드, pdf, 한글과컴퓨터)의 팝업창 형태만 바뀌고 사용방법은 동일하니 참조해주세요~

 

-엑셀의 바꾸기 팝업창

 1) 위에서 설명 드린 '찾기' 처럼 'Ctrl' + 'F' 를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 팝업창을 확인합니다.

 2) 밑의 사진과 같이 '바꾸기' Tab을 누르면 밑의 사진과 같이 표현됩니다.

'바꾸기' Tab 으로 이동

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3) 여기서 옵션 항목을 먼저 확인해 보겠습니다.

   -  엑셀에서는 조건이 일반적인 워드나 파워포인트 등 보다 더 많기에 옵션이 많습니다.

바꾸기의 옵션 항목

- 찾을 내용의 텍스트 뿐만 아니라 서식을 지정 하여 추출해 낼 수 있습니다.

- 바꿀 내용의 셀서식을 지정하여 변경할 수 있습니다.

- '범위' : 범위는 해당 시트에서만 찾을것인이, 해당 문서 전체를 통틀어 찾을 것인지, 영어면 대/소문자 구분을 해서도 찾을수 있습니다.

- 검색 : 행/열을 구분할 수 있습니다.

- 찾는 위치를 조정하여 사용할 수 있습니다.

 

 

- 파워포인트의 바꾸기 팝업창

 1) 위에서 설명 드린 '찾기' 처럼 'Ctrl' + 'F' 를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 팝업창을 확인합니다.

 2) 밑의 사진과 같이 '바꾸기' Tab을 누르면 밑의 사진과 같이 표현됩니다.

파워포인트의 바꾸기 팝업창

 

- 엑셀보다는 훨씬 조건이 없죠? 

 

 

- 워드의 바꾸기 팝업창

 1) 위에서 설명 드린 '찾기' 처럼 'Ctrl' + 'F' 를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 팝업창을 확인합니다.

 2) 밑의 사진과 같이 '바꾸기' Tab을 누르면 밑의 사진과 같이 표현됩니다.

 

워드(Word)의 바꾸기 팝업창

 

- 워드는 여기서 '자세히' 버튼을 누르면 옵션을 선택할 수 있습니다.

 

워드의 자세히 팝업창

 

여기서 엑셀처럼 여러가지 조건을 걸어서 바꾸기를 진행할 수 있습니다~

 

 

 

- 한글과컴퓨터의 바꾸기 팝업창

 1) 위에서 설명 드린 '찾기' 처럼 'Ctrl' + 'F' 를 눌러 '찾기 및 바꾸기' 팝업창을 확인합니다.

 2) 밑의 사진과 같이 '바꾸기' Tab을 누르면 밑의 사진과 같이 표현됩니다.

한글과 컴퓨터의 바꾸기 Tab

 

 

해당 내용들은 언어만 조금씩 다르지 기능은 유사하니 참조해서 사용하시면 되겠습니다~

 

※ 엑셀의 셀 및 표를 행열을 바꿔서 붙여 넣기 하는 등의 붙여넣기 방법이 궁금하시다면 아래의 링크를 확인해주세요~

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3. 동일한 Data(글자) 를 바꾸기 및 삭제 방법 알아보기

 

자~ 이제 팝업창의 구성은 확인해 보았으니 동일한 Data(글자) 를 사용자의 조건에 맞춰 한번에 바꾸거나 삭제하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

 

 

먼저 글자 바꾸기 기능입니다~

- 밑의 엑셀 예시에서 '닭개장'의 단어를 '장계장'으로 변경해 보겠습니다.

 

닭개장을 장계장으로 변경할 예정

 

SMALL

 

방법

1. 키보드의 'Ctrl' +'F' 키를 누릅니다.

 

2. '바꾸기' Tab으로 이동해 줍니다~

 

3. 찾을 내용에 '닭개장을 밑의 사진과 같이 넣어 줍니다.

찾을 내용에 닭개장을 입력

 

4. 바꿀내용에 '장계장'을 입력해 줍니다.

바꿀 내용에 장계장을 입력해줌

 

5. 바꾸기 버튼을 눌러 보면 밑의 사진과 같이 각각 한개의 '닭개장'을 '장계장으로 바꾸기가 됩니다.

첫번째 한개의 '닭개장' 만 '장계장으로 변경됨

 

 

- 여기서 '모두바꾸기' 버튼을 누르게 되면 일괄로 변경이 됩니다.

전체의 '닭개장'이 '장계장'으로 일괄 변경됨

 

 

▶ 모든 응용프로그램(엑셀, 파워포인트, 워드, PDF, 한글과컴퓨터 등) 의 사용방법은 동일하니 참조하셔서 사용하시면 되겠습니다.

 

 

만약, 동일한 텍스트의 삭제가 필요하시다면 '바꿀내용'에 '공란을 두시고 사용하시면 되니 참조해서 사용하시면 되겠습니다~

바꿀내용에 공란을 두고 바꾸기 진행 시 찾는 내용의 글자는 삭제됨

 

 

그의 따른 결과는 밑의 사진과 같이 '장계장'이라는 단어가 전체 삭제 되었습니다.

위의 예시에서 '장계장'을 찾기로 하였고 바꿀내용에 공란을 두어서 '장계장' 단어가 전체 삭제됨

 

 

※ 엑셀에서 사용할 수 있는 기초 연산 및 기초적인 함수가 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해주세요~

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 오늘은 엑셀(Excel), 파워포인트(PPT), 워드(Word), 한글과컴퓨터에서 사용할 수 있는 일반 글자 및 동일한 글자를 찾거나 해당 글자를 한번에 바꾸거나 삭제하는 방법에 대해서 알아보았습니다~

 

오늘의 내용은 문서 작성에 있어 일괄로 Data를 찾거나 삭제 및 바꿀수 있어서 아주 유용한 기능이니 꼬~옥 알고 계시면 서류 작성에 속도를 향상시킬 수 있습니다~

 

매번 업무의 효율을 올릴 수 있는 포스팅을 하겠습니다!

 

감사합니다.

 

 

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