[기업부설연구소, 연구개발전담부서] 연구노트: 작성 방법과 법적 효력, 관리 팁 총정리

  안녕하세요, 닭개장아니고 장계장입니다.

 

최근 제가 연구개발전담부서를 신청하면서 담당자가 되고부터 연구노트의 중요성을 깨닫고 있습니다. 중요한데도 아이러니하게 잘 설명된 글을 찾지못하고 직접 교육을 듣고 알게된 내용을 공유드리고자 합니다.

 

기업부설연구소(연구개발전담부서)에서 연구노트를 체계적으로 작성하는 방법과 법적 효력을 지키기 위한 관리 팁을 알아보세요. 연구노트의 중요성과 활용 사례도 소개해보겠습니다.

 

 

 

[ 목차 ]
1. 기업부설연구소(연구개발전담부서) 연구노트란 무엇인가?
2. 연구노트 작성 방법과 활용사례 (실패사례 포함)
3. 연구노트의 법적 효력
4. 연구노트 관리 팁

 

1. 기업부설연구소(연구개발전담부서) 연구노트란 무엇인가?

 

기업부설연구소는 연구 개발을 전문적으로 수행하기 위해 설립된 기업 내 조직입니다.

이 연구소에서 진행되는 연구 활동은 연구노트를 통해 기록되며, 연구노트는 해당 연구의 진척 상황, 결과, 방법 등을 체계적으로 기록하는 중요한 문서입니다.

특히 법적 분쟁이나 특허 출원 시 증거 자료로 활용될 수 있어 철저한 관리가 필수적입니다.

 

2. 연구노트 작성 방법과 활용사례 (실패사례 포함)

 

연구노트는 연구자가 수행한 모든 과정을 빠짐없이 기록해야 합니다. 작성 시 다음 요소들을 포함해야 합니다:

 

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• 연구 목적: 연구의 배경과 목표
• 실험 방법 및 과정: 실험 방법, 사용한 재료 및 장비, 과정 중 발생한 문제점과 그 해결 방안
• 결과 및 분석: 실험 결과와 그에 따른 분석 내용
• 서명 및 날인: 연구자의 서명과 날짜 기록, 타 연구자의 확인

연구노트는 한 번 기록된 내용을 수정하거나 삭제하지 않도록 주의해야 하며, 매 페이지는 연속적으로 번호를 부여해 기록의 연속성을 보장해야 합니다.

 

저의 사례를 들면 올해(24년) 6월에 연구개발전담부서 인정을 받고 연구노트를 정리해보았는데 엑셀로 작성 후 프린트하여 파일철하여 보관하였습니다. 결론부터 말씀드리면, 이렇게 연구노트 작성하면 연구노트의 기능을 못합니다. 아래 실제 작성한 연구노트입니다.

연구노트의 정의를 볼때, 제가 작성한 연구노트는 수정/삭제가 가능하며, 페이지가 고정되어있지 않습니다. 그래서 해결방법은 전자연구노트를 작성하거나(파일로 업로드 할 수 있음) 시중에 판매중인 연구노트를 수기로 작성하는 것입니다. R&D실무자 교육당시 문의해본 결과로는 연구 내용은 프린트하여 풀로 노트에 붙여넣어도 된다고 하니 참고하셔서 도움받으시길 바랍니다.

 

실제 제가 이번에 구매하여 작성중인 제본된 형태의 연구노트입니다.

 

여기서 왜 전자연구노트를 선택안했는지 궁금하신가요? 제가 알아본바로는 전자연구노트는 비용이 지불되어야합니다. 이를 지원해주는 지원사업이 있기는 하나, 제가 종사하고 있는 회사와 조건이 맞지않아 지원을 못받더군요. 관심있으신분들은 한 번 알아보시고 지원받아보시길 추천드립니다!

 

3. 연구노트의 법적 효력

 

연구노트는 법적 효력을 가질 수 있는 중요한 문서입니다. 특히 특허 분쟁 시 연구노트가 연구의 우선권을 입증하는 중요한 증거로 활용될 수 있습니다. 이를 위해 연구노트는 철저하게 관리되고 보관되어야 하며, 다음 조건을 만족해야 합니다:

• 타임스탬프 및 서명: 연구자는 작성 시점에 서명해야 하며, 타임스탬프가 있어야 법적 효력을 발휘할 수 있습니다.
• 위변조 방지: 한 번 작성된 연구노트는 수정하거나 삭제할 수 없으며, 기록의 무결성을 보장해야 합니다.

 

4. 연구노트 관리 팁

연구노트는 기업의 지적 자산을 보호하는 중요한 수단이므로 체계적인 관리가 필요합니다.

• 전자연구노트 사용: 최근에는 보안성과 편리성을 높이기 위해 전자연구노트 시스템을 도입하는 기업이 늘어나고 있습니다. 이를 통해 데이터 위변조 방지 및 효율적인 관리가 가능합니다.
• 정기적인 백업: 디지털 연구노트든, 수기 노트든 정기적으로 백업하여 자료 유실을 방지해야 합니다.
• 보관 기간 준수: 연구노트는 법적 분쟁 발생 가능성을 고려하여 최소 10년 이상 보관하는 것이 좋습니다.

 

 

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이상 연구노트의 모든 것을 정리해보았습니다.

 

R&D의 중요성에관한 글도 한 번 읽고 가세요.

https://jangpro1253.tistory.com/72

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