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엑셀 PPT 워드 유용한 기능

엑셀, 파워포인트, 워드에서 최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업 하는 방법 알아보기(엑셀, 파워포인트, 워드 효율 향상)

by 장계장 2024. 11. 27.
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안녕하세요~ 닭개장 아니고 장계장입니다.

 

오늘은 마이크로오피스(엑셀, 파워포인트, 워드)에서 사용할 수 있는 빠른 기능 중에 하나인 '최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업 하는 방법에 대해서 알아보겠습니다~

 

업무 효율을 올릴 수 있는 아~주 주요한 내용이니 참조해주세요~

 

 

 

 

※ 엑셀의 간단명령어 모음 및 한 번에 반셀 값 채우기, 스프레드시트와의 차이점이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해 주세요~

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최후(앞전) 작업을 반복해서 사용하는 방법

 

자~ 그럼 오늘의 내용이 무엇인지 확인해 보도록 하겠습니다.

 

먼저 엑셀, 파워포인트, 워드에서 셀서식을 복사하여 적용하는 방법은 밑의 링크로 확인이 가능하니 확인해 주세요~

(엄청 유용한 기능 중에 하나입니다~)

 

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최후(앞전) 작업을 반복해서 사용하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

 

사용 방법은 워드/엑셀/파워포인트 다 동일하니 저는 엑셀을 이용하여 예시를 들어 설명해 보도록 하겠습니다~

 

예시로 밑의 사진과 같이 원을 연속적으로 그려 보고, 오른쪽의 글들을 빨간색으로 연속적으로 변경해 보겠습니다~

연속 사용 예시

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방법

1. 먼저 원을 연속적으로 그리는 예시를 이용해서 설명드려 보겠습니다~

  1) 먼저 빠른 메뉴의 '삽입' Tab에서 '도형'을 선택하여 '원'을 최종 선택해 줍니다~

도형인 원을 그리는 루트

 

  2) 원을 그려줍니다~

원그리기 완료

 

  3) 자! 이때 우리의 예시와 같이 동일한 원을 총 3개를 더 그려야 되죠?

     이때, 1)의 설명과 같이 원 3개를 또다시 그려야 되는데, 이때는 키보드의 'F4' 버튼을 눌러

     '최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업'을 진행합니다~

     그럼 한번 'F4' 버튼을 눌러보도록 하겠습니다.

 

     - 예시에서 원형 도형이 총 4개이니 'F4'키를 총 3번 누르시면 됩니다.~

 

그 후 원을 눌러 이동을 시켜 보면 밑의 사진과 같이 동일한 원이 그려집니다.

최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업 'F4'키를 누른 결과

 

※ 엑셀에서 셀 및 표를 삭제하거나 삽입하는 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해 주세요~

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2. 이제 예시에서 글자 색상을 '빨간색'으로 변경해 보도록 하겠습니다.

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  1) 먼저 하나의 텍스트 상자를 선택해 줍니다~

대표로 하나를 선택

 

  2) 글자를 빨간색으로 변경합니다~

 

글자 색상 변경 완료

 

  3) 이때 텍스트 상자를 하나하나 누르면서 키보드의 'F4'키를 눌러   '최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업'을 진행합니다~

텍스트 하나하나를 눌러 'F4'키 누르기

 

4) 그에 대한 결과는 밑의 사진과 같이 적용되었습니다.

전체 적용 완료

 

 

※ 엑셀에서 빠른 실행 도구 모음 변경 방법이 궁금하시다면 아래의 링크들을 확인해 주세요~

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자~ 오늘은 아주 간단하게 마이크로오피스(파워포인트/엑셀/워드)에서 '최후(앞전)의 작업을 계속 반복 작업' 하는 방법에 대해서 알아보았습니다~

 

크게 어렵고 특출 난 기술은 아니지만, 알고 계시면 서류 작업에 효율을 올리실 수 있을 것이라 생각합니다.

 

오늘도 감사합니다.

 

 

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